Sio kila mtu katika nchi yetu anajua jinsi ya kuandaa maombi rasmi kwa mamlaka anuwai. Lengo kuu la ombi linalofaa ni majibu ya wakati unaofaa na kupata matokeo unayotaka.
Maagizo
Hatua ya 1
Jifunze kwa uangalifu masharti ya mamlaka unayovutiwa nayo. Fuata tu mapendekezo yanayotolewa na vyanzo rasmi. Jaza fomu kwa usahihi ikiwa inahitajika. Kama sheria, itabidi uonyeshe maelezo yako yote juu ya mahali pa kuishi, hati zako za kina, usisahau kuhusu nambari ya simu na anwani ya barua pepe.
Hatua ya 2
Epuka kutumia lugha chafu au lugha ya kukera katika ombi lako. Fanya misemo na sentensi zilizo wazi. Vunja maandishi kuwa aya zenye mantiki, usifanye makosa ya kisarufi ikiwa unafanya ombi lako kwa maandishi.
Hatua ya 3
Ombi lako rasmi halipaswi kuwa na taarifa zisizoeleweka, malalamiko, maoni. Kuwa mwangalifu, fuata sheria zote za adabu na rufaa rasmi kwa kampuni au shirika fulani.
Hatua ya 4
Kumbuka jinsi barua za biashara zimeandikwa. Hii inaweza kupatikana kwa urahisi katika vitabu vya lugha ya Kirusi au kwenye maktaba. Maelezo bora ya hali ya sasa yatakusaidia katika kutatua shida yako. Chukua ombi lako kwa uzito na uchukue hatua kulingana na sheria na kanuni za adabu za biashara. Fikiria ujanja wowote.
Hatua ya 5
Pata msaada wa wakili. Kwa mfano, kuwasiliana na mamlaka ya umma kunahitaji ujuzi wa haki na sheria. Kutumia fomu ya mawasiliano ya kawaida haihakikishi mafanikio, lakini inashauriwa pia kuitumia. Ombi lako halipaswi kuwa na shaka, kuwa na ujasiri kwa kila neno ili kukupendeza, na sio kuchukiza na mtazamo wako hasi.
Hatua ya 6
Ikiwa ombi rasmi limetolewa kwa niaba ya biashara, kisha kukusanya nyaraka zinazohitajika, thibitisha kila kitu na mihuri na upeleke kwa barua iliyosajiliwa na arifu au uwape mwenyewe kwa idara ya mapokezi, wakati unapokea alama kwenye nakala ya pili.
