Wakati mwingine kazi rahisi huwapa watu maumivu ya kichwa. Lazima uandike kila kitu tangu mwanzo. Hii inaweza kuepukwa kwa kuwa na uelewa wazi wa kile kinachosababisha shida.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa data ya awali ya kujaza. Kawaida nyaraka muhimu ziko kwenye fomu maalum. Kwa hivyo lazima ukae chini na ujaze kila kitu mara moja. Ikiwa unasimama kila wakati na kutafuta hati ya kusafiria au cheti muhimu, ni rahisi kufanya makosa Tazama sehemu zote ili ujaze na ufikirie juu ya data gani ya awali unayohitaji. Pata nyaraka zote unazohitaji mara moja. Waweke karibu na wewe. Ikiwa unahitaji kufafanua habari na wapendwa wako, piga simu zinazohitajika. Wakati kila kitu kiko tayari, anza kujaza fomu.
Hatua ya 2
Toka mpini sahihi. Unaweza kujaza karatasi na kuweka nyeusi, bluu au zambarau. Andika kalamu kwenye rasimu. Fungua na uhakikishe kuwa kuna wino wa kutosha. Wakati wa kujaza hati, inashauriwa kutumia kalamu moja tu. Vinginevyo, unaweza kuulizwa kuandika kila kitu kutoka mwanzoni.
Hatua ya 3
Jaza sehemu zote zinazoeleweka zaidi. Kwa aina yoyote, kuna uwanja rahisi kujaza, na kuna ngumu. Rahisi ni pamoja na data ya pasipoti na habari zingine zinazojulikana kwako. Nyuga ngumu haziwezi kufafanuliwa wazi.
Hatua ya 4
Fafanua utata wowote na ujaze kila kitu hadi mwisho. Wakati sehemu ngumu tu zinabaki tupu kwenye fomu, ziandike kwenye rasimu. Kisha nenda kwa mfanyikazi ambaye anaweza kushauri. Njia hii itakuokoa kutokana na kuwasiliana na mtu huyo mara kadhaa unapojaza hati. Na hautafanya makosa kwa sababu tu haukuwa na wasiwasi na kuonekana kama mtu asiyejua.
Hatua ya 5
Chukua hundi ya ufuatiliaji. Wakati kila kitu kimejazwa, angalia kwa uangalifu kila nambari. Siku hizi, mawakili wanaweza kubatilisha hati kwa sababu ya makosa kadhaa. Ili kwamba kusiwe na mshangao katika siku zijazo, chukua dakika chache za ziada kusoma.
