Ili kujenga mchoro, unahitaji kuwa na angalau maarifa, ya awali, ili uweze kutenda na njia kadhaa mara moja. Jedwali la Excel ni chombo chenye nguvu ambacho unaweza kusindika idadi kubwa ya data, kufanya shughuli anuwai za hesabu, kuzionyesha kwa njia ya meza, na mchakato wa taswira yao unakuwa rahisi na rahisi.
Chati ni moja wapo ya njia za kuwakilisha data. Wacha tuchunguze matoleo mawili - 2003 na 2010, na katika toleo la 2007 ujenzi wa michoro ni sawa na toleo la 2010, kwa hivyo hatutazingatia toleo hili la programu. Kwa hivyo unafanyaje mchoro katika toleo la 2003 la programu?
1. Anzisha programu. Katika kitabu kipya, tunaingia kwenye meza na data.
2. Chagua meza iliyoandaliwa.
3. Nenda kwenye menyu ya "Ingiza", chagua kipengee cha "Mchoro".
4. Katika dirisha, chagua aina ya chati unayopenda zaidi, kwa mfano, histogram ya kawaida.
5. Bonyeza kitufe cha "Next".
6. Utaona dirisha ambalo unahitaji kuchagua chanzo cha kujenga. Hapo awali, jedwali la data la asili huchaguliwa, kwa hivyo watarekodiwa kiatomati kwenye uwanja wa "Mbalimbali".
7. Bonyeza "Next" tena.
8. Sasa mipangilio ya chati. Hapa unaweza kuweka jina lake na jina la shoka, weka hadithi, weka lebo za data. Hakuna ngumu, ni rahisi kujua dirisha.
9. Katika dirisha la mwisho, chagua mahali ambapo mchoro umeingizwa.
10. Imefanywa!
Jinsi ya kutengeneza mchoro katika toleo la 2010:
1. Anzisha programu, jaza meza na data muhimu.
2. Chagua.
3. Tena Ingiza kikundi "Ingiza", halafu jopo lake la Chati.
4. Chagua aina ya chati.
5. Baada ya kuchagua aina ya chati, chati huingizwa moja kwa moja kwenye karatasi ambayo meza ya data iko.
6. Mipangilio yote ya chati inaweza kufanywa kwa kubofya kulia kwenye chati na kwenda kwenye Eneo la Chati ya Umbizo.
Unaweza kujenga mchoro kwa njia ile ile katika programu nyingine ya kifurushi cha kawaida cha Ofisi ya Microsoft, bila kuacha neno la programu ya maandishi. Ikiwa umetengeneza meza hapo, nenda kwenye menyu ya "Ingiza" kwenye jopo la juu na uchague ikoni iliyo na mwonekano wa mchoro. Kwa kubonyeza juu yake, utaleta dirisha ambapo, tena, unahitaji kuchagua aina ya mchoro inayofaa zaidi kwa kesi yako na bonyeza kitufe cha "Ok". Baada ya hapo, dirisha litaibuka mbele yako ambapo unahitaji kupanga meza na data, na mchoro wa mchoro tayari utaingizwa kwenye hati ya Neno. Unapoingiza data kwenye meza, hatua za chati iliyoingizwa kwenye waraka zitabadilika. Uandikishaji wa grafu pia unaweza kutiwa saini kwenye jedwali, na mipangilio muhimu inafanywa ikiwa bonyeza-kulia kwenye picha. Mipangilio mingi ya kupendeza itaonekana kwenye menyu kunjuzi, pamoja na kubadilisha aina ya chati, kubadilisha lebo, na zingine. Kwa hivyo, mchoro umejengwa katika hati ya maandishi. Kama unavyoona, hakuna shida, lakini matokeo ni dhahiri, unaweza kukabiliana na kazi hii kwa urahisi mwenyewe.
