Sio kila wakati habari muhimu inaweza kupatikana katika vyanzo wazi. Kwa hivyo, raia na vyombo vya kisheria wana haki ya kuomba kwa mamlaka inayofaa na maombi ya utoaji wa habari muhimu. Maombi haya lazima yafanywe kwa njia ya maombi. Maandishi ya ombi yameandikwa kwa njia yoyote, lakini kuna sheria kadhaa za muundo wake.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kuandika ombi lako, fafanua ni mashirika yapi yanayoweza kukupa habari iliyoombwa, ili usipokee, kwa sababu ya kusubiri, jibu kwamba nyongeza yako hana habari kama hiyo.
Hatua ya 2
Ikiwa unaandika ombi kwa niaba ya shirika, basi lazima liandikwe kwenye barua yake rasmi na kutiwa saini na mkuu. Kwenye kona ya juu kushoto, onyesha msimamo wa mkuu wa shirika la mpokeaji, jina lake kamili na anwani ya posta. Tafadhali kumbuka kuwa, kama ilivyo na hati yoyote rasmi, ombi linategemea mahitaji ya kusoma na kuandika, tahajia sahihi na uwasilishaji mzuri wa maandishi.
Hatua ya 3
Unaweza kutaja hati kama "Maombi" au "Omba". Katika sehemu ya kichwa, ikiwa wewe ni mtu binafsi, onyesha jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, anwani ya makazi na nambari za mawasiliano, anwani ya barua pepe. Habari zaidi unayotoa, ndivyo unavyoweza kungojea majibu haraka
Hatua ya 4
Ni bora kuanza kukata rufaa kwa maneno "Mpendwa Ivan Ivanovich!", Kuonyesha jina na jina la mkuu wa shirika lililopewa mwangalizi. Unaweza kuangalia habari hii kwenye mtandao au wasiliana na sekretarieti ya shirika hili kuipata.
Hatua ya 5
Katika mwili kuu wa ombi, hakikisha kuashiria kusudi ambalo unahitaji habari iliyoombwa. Ikiwa habari hii haihusiani na siri za kibiashara au za serikali, hailingani na sheria kuhusu utoaji wa data ya kibinafsi, basi una haki ya kutegemea jibu.
Hatua ya 6
Ikitokea kwamba habari haikutolewa kwa muda uliowekwa na sheria au nyaraka za ndani za shirika linalosimamia michakato ya kazi ya ofisi, andika ombi hilo mara ya pili, ukionyesha katika maandishi kuwa ni ya pili. Ikiwa wakati huu jibu halijapokelewa, basi unapaswa kuwasilisha malalamiko kwa kiwango cha juu baada ya hapo unaweza kwenda kortini na malalamiko juu ya kutotoa habari iliyoombwa.
