Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Idara

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Idara
Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Idara

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Idara

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Kwa Idara
Video: Kiswahili Barua Rasmi Uandishi By Mr Lamech 2024, Novemba
Anonim

Hivi sasa, idadi ya watu wa nchi hiyo ina nafasi halisi ya kusuluhisha haraka shida za kushinikiza kwa kuwasiliana na mamlaka kupitia wavuti zao kwenye wavuti. Idara nyingi zina fomu ya maoni kwenye wavuti zao ambazo unaweza kuandika barua au ombi. Karatasi za elektroniki zinaweza kupunguza wakati, lakini lazima uandikie idara barua kwa usahihi ili kupunguza uwezekano wa kukataliwa kwa sababu ya utekelezaji wa kusoma na kuandika.

Jinsi ya kuandika barua kwa idara
Jinsi ya kuandika barua kwa idara

Maagizo

Hatua ya 1

Unaweza kutuma barua kwa idara unayohitaji kupitia bandari rasmi ya mamlaka ya serikali ya manispaa yako. Nenda kwenye wavuti ya usimamizi na uchague moja ambayo utatuma ombi. Agizo la kujaza sehemu za hati ya elektroniki kwenye tovuti zote rasmi ni sawa.

Hatua ya 2

Jaza kwa usahihi sehemu ya hojaji ya barua. Ikiwa kweli unataka mazungumzo mazito na mamlaka ya mwakilishi - idara, hakuna maana ya kujaza data mbaya ya kibinafsi. Katika kesi hii, utalinganishwa na mtu asiyejulikana, na rufaa kama hizo, kulingana na sheria, hazipaswi kuzingatiwa. Kwa hivyo, kwa usahihi, kulingana na data ya pasipoti, ingiza jina lako la mwisho, jina la kwanza na patronymic katika uwanja tofauti uliokusudiwa hii. Hakikisha kujaza anwani yako ya barua-pepe pia - utapokea arifa zote juu ya maendeleo ya kuzingatia rufaa yako kwake.

Hatua ya 3

Sehemu zinazohitajika kawaida huwekwa alama na kinyota. Barua pepe haitatumwa mpaka ujaze habari inayohitajika kulingana na muundo. Kama uwanja wa hiari, ambao unaweza kujaza au la, kwa hiari yako, unaweza kutaja nambari ya simu ya mawasiliano, mahali pa kazi au masomo. Kwa kweli, utahitajika kuonyesha anwani ya barua ambayo utapokea jibu kwa fomu ya karatasi, na pia mada ya rufaa.

Hatua ya 4

Kwenye uwanja mkubwa zaidi, andika maandishi ya barua yako. Kawaida, uwanja huu ni mdogo kwa herufi 2000 ambazo unaweza kuingia ndani, nafasi pia huzingatiwa. Unaweza kuandika maandishi mapema katika kihariri chochote cha maandishi, kwa mfano, katika Neno, wakati huo huo ukiangalia idadi ya wahusika kwenye kipengee cha menyu "Huduma" au "Pitia". Kisha nakala tu maandishi kwenye uwanja wa barua.

Hatua ya 5

Tafadhali kumbuka kuwa barua yako haitazingatiwa ikiwa ina lugha chafu, misimu na lugha ya kukera. Mahitaji ya yaliyomo kwenye hati ya elektroniki ni sawa kabisa na ile ya toleo la karatasi. Maandishi lazima yaandikwe kwa Cyrillic na kwa Kirusi, imegawanywa katika sentensi na kushikamana kimantiki, na lazima iwe na malalamiko maalum au swali.

Hatua ya 6

Kwa kubofya "Tuma", nenda kwenye sanduku lako la barua-pepe, maalum wakati wa kusajili ujumbe, na subiri faili ya arifa inayothibitisha kuwa barua hiyo ilitumwa na kupokelewa kwa idara.

Ilipendekeza: